Privacy statement
Privacy algemeen
Cirkel Uitzendbureau zal uw persoonsgegevens uitsluitend verwerken in overeenstemming met de relevante privacywetgeving (Telecommunicatiewet en de Wet bescherming persoonsgegevens/ AVG). Uw persoonsgegevens worden alleen gebruikt, zoals beschreven in deze voorwaarden. Voor het overige zullen wij uw persoonsgegevens uitsluitend gebruiken met uw toestemming. Door het gebruik van de website verklaart u deze privacy voorwaarden te hebben gelezen en gaat u ermee akkoord daaraan gebonden te zijn.
Welke (persoons-)gegevens verzamelen wij?
Bezoekers van onze site
Cirkel Uitzendbureau verzamelt slechts tot personen herleidbare informatie, die uitdrukkelijk en vrijwillig door de bezoeker ter beschikking is gesteld. Deze informatie kan onder andere bestaan uit uw naam, e-mailadres en organisatie.
Cirkel Uitzendbureau gebruikt de vrijwillig, door u, via de website, of nadien in een opvolgend contact, verstrekte persoonsgegevens, om met u te kunnen communiceren over de uitvoering van onze dienstverlening en overige activiteiten en u te kunnen benaderen voor commerciële doeleinden en nieuwsbrieven, uitsluitend indien u zich daarvoor heeft aangemeld. In dat geval kunnen wij de informatie die u op de website heeft achtergelaten, gebruiken, om met u in contact te komen. U kunt ons altijd verzoeken om te stoppen met de verzending van dergelijke informatie.
Persoonsgegevens van zakelijke relaties
Cirkel Uitzendbureau verwerkt de persoonsgegevens van privépersonen of betrokkenen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee wij zaken doen (1) voor het doen van aanbiedingen voor en/of verstrekken van informatie over de dienstverlening en overige activiteiten en (2) een zakelijke relatie te onderhouden en (3) een opdrachtovereenkomst te sluiten en te onderhouden.
We verwerken onder andere de volgende persoonsgegevens van deze relaties: namen, telefoonnummer en e-mailadres.
Cirkel Uitzendbureau kan de, van haar zakelijke relaties verkregen persoonsgegevens, doorgeven aan derden indien dit nodig is ter verwezenlijking van de doelstellingen van de zakenrelatie, dan wel ten behoeve van de uitvoering van de dienstverlening van Cirkel Uitzendbureau ten behoeve van de zakenrelatie. Deze gegevens kunnen worden doorgegeven aan andere zakenpartners en onderaannemers (bv gegevensverwerkers), die namens haar diensten verlenen en in alle overige gevallen waarin Cirkel Uitzendbureau hiertoe verplicht kan worden, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of rechterlijk vonnis. Cirkel Uitzendbureau heeft de nodige maatregelen getroffen om te verzekeren dat alle doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd.
De bewaartermijnen die Cirkel Uitzendbureau hanteert, zijn afhankelijk van de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen. De gegevens worden in ieder geval bewaard tot uiterlijk 2 jaar na de beëindiging van de klantrelatie.
Persoonsgegevens van kandidaten/ sollicitanten
De verwerking van persoonsgegevens met betrekking tot een werving- en selectieprocedure, is gebaseerd op de gerechtvaardigde belangen van Cirkel Uitzendbureau, respectievelijk haar opdrachtgevers en de sollicitant. Wanneer u een sollicitatie instuurt, geeft u expliciet toestemming voor de verwerking van uw gegevens in het kader van het werving- en selectieproces, welke toestemming te allen tijde kan worden ingetrokken.
Persoonsgegevens en het CV, die via het sollicitatieformulier op de website worden verstuurd, gebruikt Cirkel Uitzendbureau alleen voor het doel waarmee u ze heeft ingestuurd; solliciteren op een vacature via Cirkel Uitzendbureau. U bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid en relevantie van de gegevens die u verstrekt.
In het kader van een sollicitatie-/ selectieprocedure vragen we u om – onder andere – de volgende (documenten met) persoonsgegevens:
Bij sollicitatie via de website:
* Voor- en achternaam, e-mail adres en als u daarvoor kiest uw telefoonnummer
* Curriculum vitae (CV) en een pasfoto
Tijdens de eventueel daaropvolgende sollicitatieprocedure:
* Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die u zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan
* Gegevens over beschikbaarheid en verlof
* Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften
Op het moment dat u via Cirkel Uitzendbureau kunt gaan werken/werkt/heeft gewerkt:
* Nationaliteit, BSN, ID bewijs, werkvergunning
* Overige gegevens, die gerelateerd zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie
* Daarnaast verwerken wij soms gegevens in het kader van een pre-employment screening.
Cirkel Uitzendbureau legt uitsluitend bijzondere persoonsgegevens vast, als dat nodig is om aan haar wettelijke verplichtingen te voldoen, voor zover daartoe toestemming is gegeven, of indien dit anders toegelaten is bij of krachtens de wet. Met ‘bijzondere persoonsgegevens’ wordt bedoeld; gegevens over ras, godsdienst of levensovertuiging, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele leven, lidmaatschap vakvereniging, strafrechtelijke persoonsgegevens en/of persoonsgegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag.
Cirkel Uitzendbureau kan de persoonsgegevens van een kandidaat/ sollicitant doorgeven aan opdrachtgevers en onderaannemers (bijvoorbeeld gegevensverwerkers), die namens haar diensten verlenen of opdrachten uitvoeren en aan overheidsinstanties. In alle overige gevallen waarin wij hiertoe kunnen worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis.
De verstrekking van de persoonsgegevens geschiedt op basis van een gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met de al eerder genoemde doelen.
Uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven buiten Nederland. Cirkel Uitzendbureau heeft de nodige maatregelen genomen om te verzekeren dat de doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd.
De bewaartermijnen die wij hanteren, zijn afhankelijk van de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.
Door het versturen van het sollicitatieformulier op onze website, geeft u ons toestemming om in het geval dat u niet via ons wordt tewerkgesteld, uw persoonlijke gegevens tot één jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure te bewaren, vanwege mogelijke toekomstige vacatures.
Indien u voor Cirkel Uitzendbureau, of haar opdrachtgevers heeft gewerkt, dan blijven uw bemiddelingsgegevens (CV, werkervaring, opleiding, testresultaten e.d.) beschikbaar tot twee jaar na het laatste contact. Twee jaar na het laatste contact zullen wij u uitschrijven en uw gegevens worden vernietigd.
Indien u voordien niet meer bemiddeld wilt worden, kunt u zichzelf uitschrijven via onderstaand adres. U wordt dan niet meer benaderd en bemiddeld door Cirkel Uitzendbureau. Uw persoonsgegevens zijn nog 2 jaar beschikbaar in een afgeschermde omgeving. Na afloop van genoemde termijn worden uw gegevens definitief verwijderd.
Cookies
Teneinde te kunnen verzekeren dat onze website goed kan worden bestuurd en teneinde verbeterde navigatie te kunnen faciliteren, is het mogelijk dat Cirkel Uitzendbureau gebruik maakt van cookies (dit zijn kleine tekstbestanden die zijn opgeslagen in de browser van de gebruiker), zodat geaggregeerde gegevens kunnen worden verzameld. Het is mogelijk dat we deze instrumenten gebruiken om informatie op onze systemen te achterhalen en om bepaalde categorieën van gebruikers te identificeren aan de hand van items zoals IP-adres, domein, browser type en bezochte pagina’s. Deze informatie wordt meegedeeld aan onze webmasters die deze informatie gebruiken om het aantal bezoekers op de verschillende delen van de website te analyseren en om te garanderen dat onze website functioneert als een bruikbare en effectieve bron van informatie. Met deze gegevens kunnen wij u overigens niet identificeren. Uw IP-adres zal enkel herleidbaar zijn tot de naam van uw acces provider of uw bedrijfsnetwerk.
In- en uitschakelen van cookies en verwijdering daarvan
U kunt de cookies uitzetten via de browser. Vanwege de diversiteit in browsers, verwijzen we u graag naar de informatiepagina van uw browser of de gebruikershandleiding van uw telefoon of tablet voor het instellen van uw cookie voorkeuren. Meer informatie over cookie-instellingen in Chrome. Meer informatie over cookie-instellingen in Firefox. Meer informatie over cookie-instellingen in Internet Explorer. Meer informatie over cookie-instellingen in Safari. Meer informatie over cookie-instellingen in Opera. U heeft overigens altijd de mogelijkheid om reeds geplaatste cookies van de harde schijf van uw computer, tablet of telefoon te verwijderen. Let op; wanneer u cookies weigert en/of verwijdert, kunt u niet altijd van alle mogelijkheden van een website gebruikmaken. Daarnaast heeft het weigeren c.q. verwijderen van cookies alleen gevolgen voor de computer, tablet en telefoon én de browsers waarop u deze handeling uitvoert. Indien u gebruikmaakt van meerdere computers/ devices en/of browsers dient u de bovengenoemde handeling(en) zo vaak als nodig te herhalen.
Beveiliging
Cirkel Uitzendbureau doet er alles aan om uw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. Wij doen dit aan de hand van fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen. Bijvoorbeeld: alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot persoonsgegevens. Indien en voor zover gegevens worden verstrekt aan gegevensverwerkers die namens Cirkel Uitzendbureau diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, is Cirkel Uitzendbureau met hen overeengekomen, dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen.
We garanderen dat de gegevens niet worden gebruikt voor andere doelen dan waarvoor u ze met Cirkel Uitzendbureau heeft gedeeld.
Uw rechten:
U hebt recht op inzage, wijziging of verwijdering van de over u geregistreerde persoonsgegevens. U kunt daartoe contact opnemen met Cirkel Uitzendbureau, via onderstaand contactadres. Indien u van mening bent dat Cirkel Uitzendbureau met betrekking uw persoonsgegevens in strijd met de wet- en regelgeving handelt, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Cirkel Uitzendbureau kan van tijd tot tijd om uiteenlopende redenen veranderingen, aanvullingen of wijzigingen aanbrengen in haar privacy statement. Het meest actuele privacy statement is te allen tijde in te zien op de website van Cirkel Uitzendbureau. Deze versie is opgesteld in augustus 2018.
Vragen, opmerkingen, klachten
Heeft u vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van uw persoonsgegevens door Cirkel Uitzendburea
u, dan kunt u schriftelijk of per e-mail contact met ons opnemen via:
Cirkel Uitzendbureau
Geleenstraat 51
6411 HR Heerlen
T +31 (0)85 785 2501
M info@cirkeluitzendbureau.nl